近年來,輪胎行業(yè)景氣度持續(xù)攀升。通用股份(SH601500)抓住這一戰(zhàn)略新機遇,堅持創(chuàng)新驅(qū)動、加快整合海內(nèi)外資源,率先成為業(yè)界“海外雙基地”全面達產(chǎn)的中國輪胎企業(yè),且一直產(chǎn)銷兩旺、訂單供不應求,鑄就了公司產(chǎn)業(yè)全面領先的新優(yōu)勢。
耀眼成績的取得,離不開通用股份財務團隊一直以來的辛勤付出,他們?nèi)找古c無數(shù)數(shù)據(jù)報表、憑證單據(jù)同行,他們心細如發(fā),為財務管理織密“安全網(wǎng)”,他們始終立足崗位,嚴格自律,無私奉獻。在過去的一年里,面對復雜多變的市場環(huán)境和激烈的行業(yè)競爭,他們通過精細化管理、優(yōu)化財務體系與流程、加強財務分析與稅務風險管控能力等,提高了公司綜合競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎。而這支隊伍的領頭人,就是通用股份財務總監(jiān)蔣潔華。因為對企業(yè)發(fā)展的突出貢獻,近日,她獲評第十五批紅豆集團“高質(zhì)量發(fā)展先鋒”。
攻堅克難,做好境外公司財務管理
1997年,蔣潔華走出校門初涉職場,第一份工作就是在紅豆做財務,從出納、助理會計、主辦會計、財務部長到財務總監(jiān),二十多年專注這一職業(yè)。愛崗敬業(yè),銳意創(chuàng)新,勇于擔當,善于作為,是對她的最佳注解。
2019年10月,在擔任通用股份財務部部長一年多的時間后,蔣潔華迎來了職業(yè)生涯的一次重大挑戰(zhàn),配合公司國際化步伐的加快推進,她兼任通用股份泰國公司財務經(jīng)理,并隨管理團隊立即奔赴公司泰國項目現(xiàn)場,立即展開工作。
面對公司第一個海外項目,在零經(jīng)驗基礎上,如何做好財務工作,真正賦能發(fā)展?黨員干部就是要“勇挑最重的擔子、敢啃最硬的骨頭”,骨子里有股韌勁的蔣潔華,克服語言理解障礙、當?shù)刎敹愓卟涣私?、人員不夠等種種困難,結(jié)合公司財務制度,她在泰國尋找中國同行,以及事務所反復咨詢學習,整理中泰財稅差異,迅速梳理財務流程,快速組建了最初的泰國財務團隊,建立起財務管理體系,并通過良好的稅企關系,使泰國公司首筆大額退稅在同行中最短時間到位。
近年來,通用股份國際化、智能化快速推進,財務作為重要的資源支持,顯得非常重要。蔣潔華認為,要做好兩件事,一是人員、崗位合理規(guī)劃,團隊擁有高凝聚力,二是團隊人員快速儲備國際化專業(yè)知識。在人才配備方面,她采取國內(nèi)動員+當?shù)卣衅?,國?nèi)培養(yǎng)國外上崗,以鼓勵培養(yǎng)為主,營造輕松氛圍,激發(fā)員工工作熱情,增強團隊凝聚力。對于專業(yè)知識方面,從當?shù)毓俜?、事務所、稅務局各個渠道收集財務知識,分享給團隊人員,一起學習提升。目前,泰國財務團隊已經(jīng)由最初的4人增到現(xiàn)在的10多人,他們各個專業(yè)功底過硬、業(yè)務能力突出,有力地支持了公司的飛速發(fā)展。
善于作為,確保財務決策合規(guī)準確
2021年7月,蔣潔華升任通用股份財務總監(jiān),全面負責公司財務管理工作。面對全新的崗位,蔣潔華仔細梳理了財務部職責,她結(jié)合公司行業(yè)特點,聚焦主責主業(yè),系統(tǒng)診斷單位內(nèi)控風險并推進問題整改,加強財務分析與稅務風險管控能力通過精細化管理提高風險管控能力,確保了公司資金的安全;通過優(yōu)化財務體系與流程提升了財稅合規(guī)能力;加強財務分析與稅務風險管控能力,有效規(guī)避國內(nèi)外稅務風險,為公司可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。
不僅如此,去年以來,蔣潔華還帶領團隊,積極搭建海外公司的財務核算體系并優(yōu)化國內(nèi)公司的財務管理流程,確保財務決策的合規(guī)性和準確性。不同的國家財稅要求不同,為了快速支撐迅速壯大的公司海外業(yè)務,根據(jù)決策,蔣潔華根據(jù)每個國家不同情況搭建跟國內(nèi)有差異的核算體系,例如泰國公司根據(jù)人員情況取消了車間核算員這個崗位,根據(jù)海外工作流程重新設置了與國內(nèi)不同的財務崗位,以滿足流程需求。
在優(yōu)化國內(nèi)財務流程方面,蔣潔華在原有公司財務條線基礎工作人員比較多,培養(yǎng)綜合專業(yè)能力的助理崗比較薄弱,適當調(diào)整合并了基礎崗,增加了助理崗,培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才。
數(shù)字轉(zhuǎn)型,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
以大數(shù)據(jù)、云計算、機器學習和人工智能為代表的新興技術正在徹底地改變財務工作,也為財務職能轉(zhuǎn)型提供了技術支撐。
為了加速財務信息化建設,提高財務核算效率和分析能力,在蔣潔華的帶領下,從2021年開始,通用股份國內(nèi)外公司逐步在推進先進管理系統(tǒng),完成了銷售管理、計劃管理、庫存管理、成品胎條碼管理、應收應付管理、原材料存貨核算等業(yè)務板塊核算,替代了原來的人工核算,提高了效率及分析能力,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新,從而極大地賦能企業(yè)發(fā)展。
目前通用股份正在推進泰國項目的BOI單證和采購管理,全部完成后,將徹底打通業(yè)務、財務系統(tǒng),數(shù)據(jù)規(guī)范性、流程規(guī)范性將得到顯著提升。同時,用戶工作效率將提高30%,分析能力提升60%,數(shù)據(jù)準確性提升60%。蔣潔華團隊積極做好預算管理和國內(nèi)外降本增效工作,2022年8月到2024年6月,國內(nèi)外共降本2.3億元。
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的生命線。深知這個崗位重要性的蔣潔華,一直堅持原則、嚴謹務實、勤勉盡責,用執(zhí)著與追求,書寫紅豆精神的內(nèi)涵,更用自己的實際行動體現(xiàn)了“財務管家”的責任與擔當。她說,今后,將進一步加強公司財務管理體系建設,提高運營效率,為實現(xiàn)千億紅豆,百億通用的目標貢獻力量。