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“從風險防控到合規(guī)管理，我深切體會到，需要不斷學習、提升自己，才能緊跟集團轉型發(fā)展的進程，才能提供更專業(yè)、精準的法律服務。今后，我將繼續(xù)為集團法務工作體系化、標準化、精細化、專業(yè)化建設努力，為集團持續(xù)發(fā)展提供可靠的法律保障。”日前，在紅豆集團開展的“慶百年 報黨恩 爭先鋒”活動中，獲評黨員先鋒的集團法律辦主任唐艷如是說。
2011年進入紅豆集團從事法務工作至今，唐艷以過硬的專業(yè)的能力，踏實認真的工作態(tài)度，從法務專員崗位，成長為集團法律辦副主任、主任，而且在校通過司法考試后，她還在工作中先后取得公司律師執(zhí)業(yè)證、法律顧問資格證、勞動調解員資格證，獲聘無錫仲裁委仲裁員等，2021年，唐艷被評為首屆無錫市優(yōu)秀女律師、無錫市優(yōu)秀青年律師， 并代表江蘇公司律師參加第十次全國律師代表大會。
我們集團主要建立以預防為主的法律風控體系，因此集團法務工作也主要圍繞風險防控開展。通過法律風控體系的不斷完善，這些年，集團法律風險及案件發(fā)生率都在逐年降低，這也是集團始終堅持依法治企的重要表現(xiàn)，唐艷在采訪中說。
黨的十八屆四中全會提出全面依法治國，黨的十九大把堅持全面依法治國確定為新時代堅持和發(fā)展中國特色社會主義的基本方略之一，開啟了全面依法治國新時代。紅豆集團一直將依法治企融入到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全局中，營造濃厚的法治氛圍為推動企業(yè)高質量發(fā)展保駕護航。紅豆集團董事局主席周海江認為，依法合規(guī)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎，也是參與市場競爭的基礎。
的確如此，紅豆集團始終堅持依法治企、合規(guī)經(jīng)營，早在20世紀80年代就成立法律顧問室，指導企業(yè)守法經(jīng)營，并于2013年經(jīng)江蘇省司法廳批準成立公司律師事務部，發(fā)展至今已有法務人員35名。隨著國內(nèi)外市場環(huán)境的變化及企業(yè)轉型升級的需要，紅豆將企業(yè)合規(guī)提升到了戰(zhàn)略高度，2019年，將法務部更名為法務與合規(guī)部，多年來在合同管理、商標、標識管理、工商登記、打假維權以及法律法規(guī)宣貫等方面取得顯著成效。紅豆集團還將“規(guī)范化”寫入企業(yè)“六化”發(fā)展理念，并成立規(guī)范化領導小組，在全集團內(nèi)營造合規(guī)文化、加強合規(guī)管理、建立健全合規(guī)體系，促進了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，并向更多企業(yè)傳達可借鑒的經(jīng)驗。
具體而言，唐艷介紹說，法律事務管理主要從風險防控和合規(guī)管理展開，包括合同合規(guī)管理、訴訟非訴合規(guī)管理、知識產(chǎn)權合規(guī)管理、法律事務條線管理等方面，并通過事前的風險提示、事中通過法律意見等提示風險進行整改，以免風險發(fā)生造成損失，其實就是以合規(guī)管理來積極防范法律風險。
在剛剛過去的2021年，唐艷和她的集團法務條線同事，全年為集團挽回損失633.18萬元，在合同合規(guī)管理方面共審核合同類文件5.36萬份，組織年度半年度2次合同檢查，針對問題點，匯總分析出具整改意見書；在知識產(chǎn)權合規(guī)管理方面，自主申請計算機軟件著作權登記，取得權利證書16個；負責商標異議行政案件10個，節(jié)省代理費30余萬元；負責合規(guī)性審核文字、圖片、字體、商標標識等4000多個；針對集團直播等線上業(yè)務快速發(fā)展，出具規(guī)范網(wǎng)絡直播的法律意見書3份，出具《網(wǎng)絡交易指導手冊》等標準化文本等等，有效地保障了集團依法合規(guī)發(fā)展。
為走出去項目“護法”
“協(xié)助西港特區(qū)公司、通用股份泰國公司審核項目合同文本，并提供相關咨詢服務；對柬埔寨勞工法、投資法等新法新規(guī)進行培訓4次，協(xié)助修訂完成《西港特區(qū)公司風險防范指南》；對通用股份泰國公司新員工法規(guī)常識、規(guī)章制度等培訓2次”。這是唐艷在內(nèi)的紅豆法務團隊2021年關于集團涉外項目法律服務的部分內(nèi)容，她表示，集團一直重視加強涉外項目的風險防控。
法律是‘一帶一路’的保障，企業(yè)要想走出國門，法律要先行。周海江表示，紅豆集團作為積極參與“一帶一路”建設的民營企業(yè)，一直牢固樹立法治化的思維，并在柬埔寨西港特區(qū)的建設過程中實現(xiàn)了共建共贏。
事實也是如此，西港特區(qū)公司從建立之初，就將“依法治企”作為重點工作來抓，嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)，將法治思維貫穿于特區(qū)的運營管理，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。唐艷作為集團法務，在該部門鄧婉秋部長領導下，積極參與到了西港特區(qū)“依法治企”的過程中，包括聘請當?shù)芈蓭熥鳛榉深檰?，常年提供法律支持；積極引導入?yún)^(qū)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營；聯(lián)合漫修律師事務所在柬埔寨設立的一帶一路法律服務中心，對園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供法律咨詢、公司設立等一站式服務。2020年，她認真服務西港特區(qū)公司準備上市工作，審核相關合同文本、規(guī)章制度等，配合柬埔寨一帶一路法律服務中心工作，并完成年報工作。而為了更好的了解、熟悉柬埔寨法律，更好的為特區(qū)及入?yún)^(qū)企業(yè)服務，集團法律辦還翻譯了包括柬埔寨勞工法等企業(yè)經(jīng)營管理必需的法律法規(guī)的中文版匯編，并對入園企業(yè)進行宣貫。
隨著西港特區(qū)的快速發(fā)展，到2021年，入駐西港特區(qū)企業(yè)已經(jīng)達到170家，相關法律服務也會相應增加。在日常工作中，唐艷會和西港特區(qū)法務人員保持著密切聯(lián)系，遇到相關的法律事務，都會第一時間進行商量、探討，他們及時向入?yún)^(qū)企業(yè)傳達柬埔寨相關法律法規(guī)及手續(xù)辦理流程，引導企業(yè)在法律范圍內(nèi)解決問題，積極引導區(qū)內(nèi)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營?？梢哉f，西港特區(qū)作為一個安全、和諧的國際園區(qū)，也離不開唐艷這些集團法務工作者們的奉獻。
以學習力提升專業(yè)力、團隊力
“我喜歡團隊合作，團隊成員之間互相交流、學習、探討，并能共同提高，當時選擇紅豆，最重要的就是因為紅豆有專門的法務團隊及成熟的團隊管理?！痹谡劶盀楹畏艞壜伤鶊?zhí)業(yè)律師工作，而選擇進入紅豆時，唐艷笑著說。
司法考試是出了名的難考，唐艷不僅在讀研期間就通過了，工作后還先后取得了法律顧問資格、勞動調解員資格等考試，展示了其超強的學習能力，可以說是妥妥的學霸，這可能也源于其從小就致力于成為一名伸張正義的法律工作者的夢想。
選擇到紅豆工作的另外一個原因，唐艷還想全面提升自己的能力，希望能了解公司領域的法律知識，了解企業(yè)的運作，不僅僅是做訴訟案件，更希望能通過風控合規(guī)將風險及損失降低到最小。
紅豆集團法務團隊的確是一個熱愛學習，充滿活力、戰(zhàn)斗力的團隊，他們積極進行自我學習、條線學習、外部培訓等來不斷提升。通過刻苦學習，有的參加了司法考試，獲得法律職業(yè)資格證，有像唐艷一樣通過企業(yè)法律顧問資格考試的，還有獲得證券類、基金類從業(yè)資格的。在條線學習方面，每月他們會組織一次條線會議，對本月發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營管理的風險點進行提示，各公司互相學習交流、借鑒；還通過劃分六個課題發(fā)布小組，包括公司治理組、知識產(chǎn)權組、合同組、訴訟組等，輪流發(fā)布研究課題進行條線分享學習；總部法律辦還會每周發(fā)布一期《紅豆法務速遞》，對本周國家發(fā)布的與企業(yè)經(jīng)營管理相關的新法新規(guī)和政策、司法部門發(fā)布的典型案例進行分析，發(fā)放給各公司法務人員學習，每年年終的各公司進行法務負責人述職活動，也是新法務、各公司法務負責人互相學習、經(jīng)驗交流的最好方式。在外部培訓方面，法院、檢察院、律師事務所、律師協(xié)會等組織的各類培訓，總部法律辦會將培訓信息在法務條線上進行共享，有需要的法務人員即可以報名參加，參加完培訓后，會在法務條線會議上將培訓內(nèi)容進行分享等等。
學習是為了實戰(zhàn)能力提升，在鄧婉秋的領導下，唐艷還每年組織一次模擬法庭，用真實案例通過模擬法庭原被告的起訴、答辯等交鋒，由老法務對新法務的開庭流程、技巧等進行指導，培訓提升他們的訴訟實務能力，目前為止已成功舉辦了八屆。
法務是一項專業(yè)性很強的工作，法律的條款時時更新、新的法律每年都會出來，紅豆的發(fā)展也日新月異，這都需要法務工作者要不斷與時俱進，更考驗著他們的敬業(yè)和責任。唐艷表示，自己一定會全力以赴，簡簡單單的四個字反映了一名在法務條線工作的共產(chǎn)黨員的使命和擔當。