近年來,輪胎行業(yè)景氣度持續(xù)攀升。通用股份(SH601500)抓住這一戰(zhàn)略新機遇,堅持創(chuàng)新驅(qū)動、加快整合海內(nèi)外資源,率先成為業(yè)界“海外雙基地”全面達產(chǎn)的中國輪胎企業(yè),且一直產(chǎn)銷兩旺、訂單供不應(yīng)求,鑄就了公司產(chǎn)業(yè)全面領(lǐng)先的新優(yōu)勢。
耀眼成績的取得,離不開通用股份財務(wù)團隊一直以來的辛勤付出,他們?nèi)找古c無數(shù)數(shù)據(jù)報表、憑證單據(jù)同行,他們心細如發(fā),為財務(wù)管理織密“安全網(wǎng)”,他們始終立足崗位,嚴(yán)格自律,無私奉獻。在過去的一年里,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和激烈的行業(yè)競爭,他們通過精細化管理、優(yōu)化財務(wù)體系與流程、加強財務(wù)分析與稅務(wù)風(fēng)險管控能力等,提高了公司綜合競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。而這支隊伍的領(lǐng)頭人,就是通用股份財務(wù)總監(jiān)蔣潔華。因為對企業(yè)發(fā)展的突出貢獻,近日,她獲評第十五批紅豆集團“高質(zhì)量發(fā)展先鋒”。
攻堅克難,做好境外公司財務(wù)管理
1997年,蔣潔華走出校門初涉職場,第一份工作就是在紅豆做財務(wù),從出納、助理會計、主辦會計、財務(wù)部長到財務(wù)總監(jiān),二十多年專注這一職業(yè)。愛崗敬業(yè),銳意創(chuàng)新,勇于擔(dān)當(dāng),善于作為,是對她的最佳注解。
2019年10月,在擔(dān)任通用股份財務(wù)部部長一年多的時間后,蔣潔華迎來了職業(yè)生涯的一次重大挑戰(zhàn),配合公司國際化步伐的加快推進,她兼任通用股份泰國公司財務(wù)經(jīng)理,并隨管理團隊立即奔赴公司泰國項目現(xiàn)場,立即展開工作。
面對公司第一個海外項目,在零經(jīng)驗基礎(chǔ)上,如何做好財務(wù)工作,真正賦能發(fā)展?黨員干部就是要“勇挑最重的擔(dān)子、敢啃最硬的骨頭”,骨子里有股韌勁的蔣潔華,克服語言理解障礙、當(dāng)?shù)刎敹愓卟涣私?、人員不夠等種種困難,結(jié)合公司財務(wù)制度,她在泰國尋找中國同行,以及事務(wù)所反復(fù)咨詢學(xué)習(xí),整理中泰財稅差異,迅速梳理財務(wù)流程,快速組建了最初的泰國財務(wù)團隊,建立起財務(wù)管理體系,并通過良好的稅企關(guān)系,使泰國公司首筆大額退稅在同行中最短時間到位。
近年來,通用股份國際化、智能化快速推進,財務(wù)作為重要的資源支持,顯得非常重要。蔣潔華認(rèn)為,要做好兩件事,一是人員、崗位合理規(guī)劃,團隊擁有高凝聚力,二是團隊人員快速儲備國際化專業(yè)知識。在人才配備方面,她采取國內(nèi)動員+當(dāng)?shù)卣衅?,國?nèi)培養(yǎng)國外上崗,以鼓勵培養(yǎng)為主,營造輕松氛圍,激發(fā)員工工作熱情,增強團隊凝聚力。對于專業(yè)知識方面,從當(dāng)?shù)毓俜?、事?wù)所、稅務(wù)局各個渠道收集財務(wù)知識,分享給團隊人員,一起學(xué)習(xí)提升。目前,泰國財務(wù)團隊已經(jīng)由最初的4人增到現(xiàn)在的10多人,他們各個專業(yè)功底過硬、業(yè)務(wù)能力突出,有力地支持了公司的飛速發(fā)展。
善于作為,確保財務(wù)決策合規(guī)準(zhǔn)確
2021年7月,蔣潔華升任通用股份財務(wù)總監(jiān),全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作。面對全新的崗位,蔣潔華仔細梳理了財務(wù)部職責(zé),她結(jié)合公司行業(yè)特點,聚焦主責(zé)主業(yè),系統(tǒng)診斷單位內(nèi)控風(fēng)險并推進問題整改,加強財務(wù)分析與稅務(wù)風(fēng)險管控能力通過精細化管理提高風(fēng)險管控能力,確保了公司資金的安全;通過優(yōu)化財務(wù)體系與流程提升了財稅合規(guī)能力;加強財務(wù)分析與稅務(wù)風(fēng)險管控能力,有效規(guī)避國內(nèi)外稅務(wù)風(fēng)險,為公司可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。
不僅如此,去年以來,蔣潔華還帶領(lǐng)團隊,積極搭建海外公司的財務(wù)核算體系并優(yōu)化國內(nèi)公司的財務(wù)管理流程,確保財務(wù)決策的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。不同的國家財稅要求不同,為了快速支撐迅速壯大的公司海外業(yè)務(wù),根據(jù)決策,蔣潔華根據(jù)每個國家不同情況搭建跟國內(nèi)有差異的核算體系,例如泰國公司根據(jù)人員情況取消了車間核算員這個崗位,根據(jù)海外工作流程重新設(shè)置了與國內(nèi)不同的財務(wù)崗位,以滿足流程需求。
在優(yōu)化國內(nèi)財務(wù)流程方面,蔣潔華在原有公司財務(wù)條線基礎(chǔ)工作人員比較多,培養(yǎng)綜合專業(yè)能力的助理崗比較薄弱,適當(dāng)調(diào)整合并了基礎(chǔ)崗,增加了助理崗,培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才。
數(shù)字轉(zhuǎn)型,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
以大數(shù)據(jù)、云計算、機器學(xué)習(xí)和人工智能為代表的新興技術(shù)正在徹底地改變財務(wù)工作,也為財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。
為了加速財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)核算效率和分析能力,在蔣潔華的帶領(lǐng)下,從2021年開始,通用股份國內(nèi)外公司逐步在推進先進管理系統(tǒng),完成了銷售管理、計劃管理、庫存管理、成品胎條碼管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、原材料存貨核算等業(yè)務(wù)板塊核算,替代了原來的人工核算,提高了效率及分析能力,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新,從而極大地賦能企業(yè)發(fā)展。
目前通用股份正在推進泰國項目的BOI單證和采購管理,全部完成后,將徹底打通業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)規(guī)范性、流程規(guī)范性將得到顯著提升。同時,用戶工作效率將提高30%,分析能力提升60%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升60%。蔣潔華團隊積極做好預(yù)算管理和國內(nèi)外降本增效工作,2022年8月到2024年6月,國內(nèi)外共降本2.3億元。
財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的生命線。深知這個崗位重要性的蔣潔華,一直堅持原則、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、勤勉盡責(zé),用執(zhí)著與追求,書寫紅豆精神的內(nèi)涵,更用自己的實際行動體現(xiàn)了“財務(wù)管家”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。她說,今后,將進一步加強公司財務(wù)管理體系建設(shè),提高運營效率,為實現(xiàn)千億紅豆,百億通用的目標(biāo)貢獻力量。